Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Georgi Koynov
An der Lehnsweide 23
55299 Nackenheim
E-Mail: support@abinova.de

2. Überblick

AbiNova ist eine Anwendung, mit der Abikomitees die Organisation ihres Jahrgangs verwalten (Finanzen, Events, Helfer-Aufgaben). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (Landingpage) sowie in der Web-Anwendung.

3. Aufruf der Website (Hosting)

Diese Website und Web-App wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp), um die Auslieferung der Seite zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Bei einer Übermittlung in die USA stützt sich diese auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln). Mit Vercel besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

4. Registrierung & Anmeldung über Google

Die Anmeldung in der App erfolgt über „Mit Google anmelden" (Google OAuth). Dabei wird zur Authentifizierung mit Google-Servern kommuniziert; wir erhalten von Google grundlegende Profildaten (Name, E-Mail-Adresse, Google-Konto-ID), um Ihr Nutzerkonto anzulegen und Sie wiederzuerkennen.

Anbieter ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Verarbeitung in der App (Backend)

Daten der App werden bei unserem Backend-Dienstleister Supabase (Supabase, Inc.) gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Verarbeitet werden insbesondere:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Nutzerkennung.
• Jahrgangsdaten: Name des Jahrgangs/der Schule, Mitglieder, Rollen.
• Finanzdaten: Einnahmen, Ausgaben, Kassen, Buchungen, Erstattungen.
• Hochgeladene Belege: Bilder/Dokumente, die Sie als Beleg zu Buchungen anhängen.
• Events & Helfer: Veranstaltungen, Aufgaben, Einteilungen, Anwesenheiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktionen). Der Zugriff auf Daten eines Jahrgangs ist technisch auf dessen Mitglieder beschränkt.

6. Ticketkauf (ohne Nutzerkonto)

Über einen Kauf-Link des jeweiligen Abikomitees können Tickets für eine Veranstaltung bestellt werden, ohne ein Nutzerkonto anzulegen. Dabei verarbeiten wir:

• Bestelldaten: Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse der bestellenden Person.
• Gästedaten: Vor- und Nachname der Personen, für die ein Ticket ausgestellt wird.
• Zahlungsdaten: bestellte Tickets, Betrag und ein eindeutiger Verwendungszweck. Die Zahlung erfolgt per Überweisung direkt an das Abikomitee; wir wickeln keine Zahlungen ab und erhalten keine Bankdaten der bestellenden Person.
• Einlassdaten: ob und wann ein Ticket am Einlass eingescannt wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags über den Ticketkauf). Bestätigung und Tickets werden per E-Mail versendet; der Versand läuft über MC-Host24 (mailfive24 GmbH). Das veranstaltende Abikomitee kann die Bestell- und Gästedaten seiner Veranstaltung in der App einsehen, um Zahlungen zuzuordnen und den Einlass durchzuführen.

7. Daten Minderjähriger

Die App richtet sich an Abikomitees; Nutzer können minderjährig sein. Es werden nur die für die Organisation des Jahrgangs erforderlichen Daten verarbeitet. Erziehungsberechtigte können die Rechte aus Abschnitt 9 für Minderjährige wahrnehmen.

8. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie ein Konto unterhalten. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

So beantragen Sie die Löschung: eine formlose E-Mail an support@abinova.de genügt — in der App finden Sie den Weg unter Einstellungen → Rechtliches & Daten → Konto & Daten löschen. Wir bearbeiten die Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Buchungen, Belege und Ticketbestellungen gehören zur Buchführung des jeweiligen Abikomitees. Wird ein Konto gelöscht, bleiben diese Vorgänge dem Jahrgang erhalten, werden aber von Ihrer Person getrennt, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@abinova.de bzw. an die unter Abschnitt 1 genannte Anschrift.

10. Keine Tracking-/Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Es werden nur technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb erforderlich sind. Sollten künftig Analyse-Tools eingesetzt werden, wird diese Erklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung eingeholt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert (z. B. bei Einführung einer Online-Bezahlung über einen Zahlungsdienstleister). Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.